Создание отчета о командировочных расходах от имени другого сотрудника
Один из наиболее частых вопросов о функциональности командировочных расходов, которые задают нам Клиенты: «МОЖНО ЛИ СОЗДАТЬ ОТЧЕТ О КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДАХ ВМЕСТО ДРУГОГО СОТРУДНИКА?».
Такая опция доступна в Фиори приложении «Мои командировки и расходы» при условии наличия ОДата Сервиса PAOC_TRV_SRV (SAP нота 2441151, которая должна быть установлена вместе с 1622954).
Наличие ОДата сервиса не является единственно возможным решением для управления «Списком сотрудников». Выбор табельного номера сотрудника достигается путем использования «Списка сотрудников» в Фиори приложении (FITV_EMPLOYEE_LIST).
Можно управлять «Списком сотрудников» при помощи фильтра, используя пункт «Пользователь».
Фронт-энд функциональность позволяет выбрать преднастроенных сотрудников.
В результате выполненных действий табельный номер сотрудника будет изменен.
Конфигурация, которая позволяет создавать в Фиори отчет о командировочных расходах вместо другого сотрудника, выполняется в бэк-энд системе. Необходимо настроить следующие объекты:
– данные персонализации;
– стандартная роль SAP_FI_TV_WEB_ASSISTANT_2.
Последовательность шагов для настройки данных персонализации:
- FPB_MAINTAIN_PERS_M: запустите транзакцию.
- Введите следующие значения:
– диалог DIA_CO_CCA_TR;
– пользователь, который будет создавать отчет от имени другого сотрудника;
– диапазон времени для активации Списка сотрудников;
– активируйте опцию “Update Input Data Only”.
3. Нажмите кнопку «Выполнить».
4. Введите следующие значения:
– критерий выбора P;
– табельные номера сотрудников, для которых будет создан отчет о командировочных расходах
ЗАМЕТКА. Вы можете использовать функцию множественного выбора для ввода перечня табельных номеров.
Последовательность шагов для настройки роли SAP_FI_TV_WEB_ASSISTANT_2
Настройка данных персонализации не имеет смысла без наличия определенных FI полномочий. Бизнес роль должна содержать такие объекты авторизации, как F_TRAVL, P_TRAVL.
- SU01: проверьте роли, присвоенные пользователю. Определите те из ролей, которые содержат авторизационные объекты FI, необходимые для создания отчетов о командировках: F_TRAVL, P_TRAVL.
- Выполните следующий шаг в случае отсутствия ролей с объектами полномочий F_TRAVL, P_TRAVL
- PFCG: создайте профиль для роли SAP_FI_TV_WEB_ASSISTANT
ЗАМЕТКА. Роль SAP_FI_TV_WEB_ASSISTANT_2 содержит объекты P_TRAVEL, F_TRAVEL которые позволяют использовать некоторые параметры других сотрудников. Стандартные полномочия в рамках выше упомянутой роли достаточно неопределенные и должны быть откорректированы в соответствии с текущими требованиями бизнеса.
4. SU01: добавьте роль пользователю.
5. PFCG: сравните пользователей.
После завершения всех настроек пользователю станет доступной функциональность по созданию отчета о командировке вместо другого сотрудника.
